Télécharger ici le Formulaire d’inscription

 

RÉGLEMENTS DE LA MASCARADE

La mascarade est un concours de costumes amateur. Elle touche à plusieurs facettes dont l’univers des comics, des films, de l’animation japonaise et des jeux vidéo.

Il existe deux catégories de participation.
1. Sketch (skit) – Courte présentation pouvant se faire en solo ou en groupe. Le temps alloué sur scène est de une minute (60 secondes) que la personne soit seule ou en groupe, et ce, peut importe le nombre de participants dans le groupe. Si le sketch dépasse le temps limite, les participants seront disqualifiés.

2. Parade (walk-on) – Présentation d’un costume confectionné par le participant. Les participants entreront sur scène, prendront des poses sur scène afin de montrer différents angles de vue de leur costume et sortiront de l’autre côté de la scène. Une musique d’arrière-plan est fortement recommandée et doit être fournie par les
participants.

Il est possible de s’inscrire à la mascarade de la façon suivante.

Sur place à la table de la mascarade : La table d’inscription se trouvera à l’accueil du festival. Consultez la programmation du festival pour savoir la date et l’heure exacte d’inscription.

Voici deux façons de diminuer le temps d’attente lors de l’inscription.

Il est à noter que ces procédés ne garantissent pas une place au participant. Pour obtenir une place, le participant doit confirmer sa présence à la table d’inscription:

1. Le participant peut se procurer le formulaire d’inscription (ci-haut) du festival ou en communiquant avec la responsable de la Mascarade à l’adresse suivante : mascarade.rubikcon@gmail.com. Le formulaire pourra être imprimé par le participant et rempli à l’avance. Le participant n’aura qu’à remettre le formulaire préalablement en mains propres aux responsables de l’inscription.

2. Le participant peut également remplir le formulaire d’inscription avant l’évènemnt et le faire parvenir à la responsable de la Mascarade à l’adresse suivante : mascarade.rubikcon@gmail.com.

Le responsable des inscriptions aura en mains le formulaire lors des inscriptions et le participant n’aura qu’à confirmer sa présence. Tous les participants se doivent d’être présents dans la salle d’attente (green room) à l’heure indiquée lors de l’inscription. Un total de trente-cinq (35) inscriptions seront acceptées.

 

▦ Règlement 

 

1. Les microphones ne sont pas fournis. L’utilisation d’une bande sonore préenregistrée est fortement recommandée. Le format requis est MP3 ou MP4. Afin de prévenir toute confusion, veuillez ne mettre qu’une seule piste sur la clé USB et vérifier son bon fonctionnement avant de la remettre à la table d’inscription. Si possible, veuillez également écrire le titre de votre numéro et le numéro de la piste sur votre clé USB. Il est également préférable d’amener deux clés USB (marques différentes, si possible) en cas de problème avec l’une des clés. Le RubikCon ne peut en aucun cas être tenu responsable de la perte ou du bris de la (des) clé(s) USB que vous soumettrez.

2. Le nombre maximal de participants pour un seul groupe est de douze (12). Les groupes comptant plus de participants que la limite permise ne seront pas acceptés.

3. Les flammes nues, les liquides, la poudre et le papier « flash » sont interdits sur scène. Si vous souhaitez utiliser un flash électronique ou un autre effet visuel, vous devez en faire la mention sur votre formulaire d’inscription pour que l’animateur puisse en informer les membres de l’auditoire. Les pointeurs laser sont interdits.

4. Aucune substance glissante ou salissante n’est autorisée sur scène. En cas de doute, demandez l’autorisation à un responsable de la mascarade au moment de votre inscription. La scène doit être dans le même état avant et après votre passage. Si vous laissez des objets sur la scène, ceux-ci doivent être faciles à ramasser par les membres de l’équipe technique. Dans le cas contraire, vous devrez fournir votre propre ninja.

5. Aucune nudité flagrante. La mascarade est classée 13 ans et plus et ne peut être vue que par des personnes de 13 ans et plus. Toutefois, les personnes de 12 ans et moins pourront assister à la présentation si elles sont accompagnées d’une personne majeure.

6. Les armes à feu réelles, les copies réalistes et les armes à projectile sont interdites, de même que les armes blanches et les lames de métal, aiguisées ou non. Si votre
costume nécessite un arc, la corde doit être décrochée quand vous ne vous trouvez pas sur la scène. Toutes les «armes» présentées à la mascarade doivent respecter les Règles concernant les «armes» du RubikCon. AUCUNE EXCEPTION ne sera faite.

7. Un participant n’a droit qu’à une présence sur scène. Il/elle peut cependant présenter d’autres costumes, à condition que d’autres participants les portent. Ces participants peuvent faire partie du même groupe ou non.

8. Les participants doivent absolument être présents dans la salle d’attente (green room) à l’heure demandée. Veuillez-vous rendre à la table d’inscription de la mascarade pour plus de détails. Si vous ne vous présentez pas à temps ou que vous n’êtes pas prêt à entrer sur scène lors de votre tour, vous serez disqualifié. Toute exception demeure à la discrétion de la direction de la mascarade.

9. La mascarade est un concours amateur. Les costumes achetés ou loués ne sont pas admissibles aux prix, de même que les costumes conçus à des fins professionnelles ou théâtrales. Toutefois, ces costumes peuvent être présentés sur scène dans la catégorie «hors concours». Veuillez noter que la priorité est accordée aux costumes non achetés ou conçus par des amateurs. Les inscriptions dans la catégorie «hors concours» ne seront donc acceptées que s’il reste des places.

10. Les costumes faits sur mesure par une tierce personne seront acceptés SI ET SEULEMENT SI le costumier a rempli et signé la feuille d’inscription. Le costumier n’a pas à monter sur scène, mais sa présence dans la salle des participants à la mascarade (green room) est obligatoire. Les perruques, les petits accessoires et les bijoux sont exemptés de cette règle.

11. Les décisions des juges sont finales. Les catégories, les types de prix ainsi que les mentions demeurent à la discrétion des juges et de la direction de la mascarade.

12. Le jugement pour la confection (workmanship) n’est obligatoire que pour les novices faisant une parade, les artisans et les maîtres.

13. Dans le cas où un participant désire représenter un costume qui a déjà gagné à une autre mascarade, prière de parler avec la direction de la mascarade. Les costumes ayant gagné des mentions honorables à d’autres mascarades n’y sont pas assujetti.

La direction et les juges de la mascarade se réservent le droit de disqualifier quiconque ne respecte pas les règles susmentionnées.

 

Système des divisions standard

 

Conformément aux lignes directrices de la Guilde internationale des costumiers, le système des divisions standard suivant sera utilisé.

Division Junior (aussi connue sous le nom de « Jeune fan »)
Tout participant âgé de moins de 13 ans au moment du RubikCon.

Division Novice
Tout participant n’ayant pas gagné de prix autre que dans la division Junior.

Division Intermédiaire
Tout participant ayant gagné moins de trois (3) prix à des mascarades au moment de son inscription dans cette division.

Division Artisan
Tout participant ayant gagné trois (3) prix ou plus à des mascarades ou tout participant souhaitant s’inscrire dans cette catégorie et qui n’appartient pas à une catégorie plus élevée.

Division Maître costumier
Tout participant ayant gagné plus de trois (3) prix à des mascarades dans la division Artisan ou tout participant ayant gagné un prix dans la catégorie Maître costumier à une mascarade reconnue au niveau national. Également, tout participant reconnu comme étant un professionnel dans le domaine du costume doit s’inscrire dans cette division. Dans le cadre de ce concours, un professionnel se définit comme une personne qui gagne au moins la moitié de son revenu dans des activités liées au secteur du costume.

Division Hors concours
La mascarade est un concours d’amateurs. Les costumes achetés ou loués ne peuvent être inscrits dans les divisions avec prix mais ils peuvent être présentés sur la scène dans la division « hors concours ». Les costumes créés à des fins professionnelles ne sont pas admissibles aux prix mais peuvent aussi être présentés dans cette division. De plus, quiconque voudrait s’inscrire dans cette division peut le faire.

Remarque : Tout participant peut décider de s’inscrire dans une division plus élevée que celle à laquelle il appartient. Cependant, s’il/si elle gagne dans cette division, il/elle devra désormais se présenter dans cette division à des mascarades futures.

 

Évalutation 

 

L’évaluation de la confection aura lieu en coulisses avant le début de la mascarade. Ces prix visant à souligner l’excellence de la confection d’un costume seront décernés en parallèle avec les prix de la mascarade. Vous pouvez choisir d’être jugé sur l’ensemble du costume ou sur une pièce ou un accessoire particulier. L’évaluation de la confection d’un costume est seulement obligatoire pour les Novices faisant une parade, ainsi que pour les divisions Artisan et Maître costumier, mais elle est fortement recommandée dans les autres divisions (sauf « hors concours »). Un travail de qualité mérite d’être récompensé, peu importe la division. Nos juges porteront une attention particulière aux matériaux et tissus choisis, à la coupe du vêtement, à la finition, à la maîtrise technique du participant, etc. Les juges doivent savoir quelles parties du costume ont été réalisées par le participant et quelles parties ont été achetées, le cas échéant.

 

Documentation 

 

Il est fortement recommandé de fournir aux juges des images représentant le costume présenté à la mascarade si celui-ci est tiré d’une œuvre existante, surtout s’il se peut que les juges ne connaissent pas cette œuvre. Cette documentation comprend toute image sur laquelle votre costume est représenté. Veuillez ne fournir aux juges que des copies de ces images (pas les originaux).

Pour toutes questions, veuillez communiquer avec la responsable de la Mascarade à l’adresse suivante : mascarade.rubikcon@gmail.com